眾所周知，“PowerPoint”，即PPT，是我們在日常工作中不可缺少，幾乎天天都在使用的辦公軟件。PPT能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，可以形象直觀的介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的工作內(nèi)容。但是，我們真的能利用好這些辦公軟件嗎？為此，泰州市青之峰于2016年10月27日下午17點，公司各部門管理層精英聚集至大會議室，共同參加了管理層的第九次集體學(xué)習(xí)——“PPT制作經(jīng)驗交流會”。本次管理層學(xué)習(xí)由設(shè)計部經(jīng)理季忠主講，此次學(xué)習(xí)旨在讓大家更加熟練地掌握辦公軟件的基本操作，提高大家對PPT的認知度。

       首先，季忠經(jīng)理強調(diào)了制作PPT的兩原則：“一目了然”、“視覺化”，“一目了然”就是直接告訴聽眾重點信息，并常常以特大號的文字或圖形顯示；“視覺化”就是盡量將要表達的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來。然后為大家展示了之前設(shè)計好的幾種不同種類的頁面，簡潔大方的構(gòu)圖排版與精致獨到的細節(jié)設(shè)計讓大家驚嘆不已，大家紛紛討教應(yīng)用好PPT的關(guān)鍵。對此，季忠經(jīng)理表示一是幻燈片中的關(guān)鍵信息必不可少，二是要避免繁瑣，注意整個頁面的簡明干凈程度，三是要經(jīng)過調(diào)整使頁面呈現(xiàn)舒服美觀的直觀形象。他說，“現(xiàn)代設(shè)計都在向極簡主義靠攏，最簡單的就是最好的?！?/span>

       在學(xué)習(xí)中，季忠經(jīng)理以“問題”頁面為例子，從反面角度警戒大家不要犯類似的錯誤，使大家印象尤為深刻。展示出的PPT中充滿了各種關(guān)鍵的小細節(jié)，以及用心設(shè)計的視頻和動圖。大家紛紛表示原來PPT也能設(shè)計地如此有趣，改變了原本認為PPT很古板的想法。大家積極的表現(xiàn)也提高了季忠經(jīng)理的熱情，在有限的時間內(nèi)盡可能多的傳授了其所掌握的制作方法。最后，季忠經(jīng)理強調(diào)只有多操作多嘗試，才能熟悉軟件的各種功能，更好的應(yīng)用它來做好工作。